ASISTENTKA VEDENÍ SPOLEČNOSTI

Pracovní náplň

• Administrativní a organizační podpora vedení společnosti
  
• Plánování schůzek, práce s kalendářem
  
• Péče o návštěvy a zajištění zázemí pro jednání
  
• Vyřizování běžné e-mailové a telefonické komunikace
  
• Tisk, kopírování, kompletace a archivace dokumentů
  
• Zajišťování ověřování dokumentů a komunikace s úřady či notáři
  
• Dohled nad každodenním chodem kanceláře a objednávky potřebného materiálu
  
• Práce s firemními dokumenty, evidencemi a společným úložištěm
  
• Organizační zajištění firemních akcí, setkání a dalších společenských událostí
  
• Příprava dárků, poukázek a dalších drobných pozorností pro obchodní partnery či zaměstnance
  
• Spolupráce na přípravě prezentací a marketingových materiálů
  
• Operativní řešení dalších úkolů podle aktuálních potřeb vedení společnosti

Co požadujeme?

• Máte předchozí zkušenost z administrativní, asistentské nebo obdobné pozice
  
• Jste samostatní, pečliví a umíte si dobře zorganizovat práci
  
• Dokážete rozlišit, co je důležité a co může počkat
  
• Nevadí vám různorodost úkolů ani změna priorit během dne
  
• Umíte komunikovat příjemně a profesionálně
  
• Máte přirozený smysl pro diskrétnost
  
• Běžně pracujete s MS Office a moderními komunikačními nástroji
  
• Máte řidičský průkaz skupiny B a jste aktivní řidič/ka
  
• Češtinu ovládáte na výborné úrovni

Co nabízíme?

• Příjemné a reprezentativní pracovní prostředí
  
• Dlouhodobou spolupráci a férové jednání
  
• Práci v menším týmu s přímým kontaktem na vedení společnosti
  
• Prostor pro samostatnost a vlastní organizaci práce
  
• Různorodou pracovní náplň, která není pouze o administrativě
  
• Stravenkový paušál
  
• Místo výkonu práce: Brno
  
  Pokud hledáte pozici, kde budete mít věci skutečně ve svých rukou a vaše práce bude mít pro každodenní fungování společnosti viditelný význam, rádi se s vámi potkáme.
  

Další informace