Zásady zpracování osobních údajů

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Tyto Zásady Vám poskytují informace o tom, za jakými účely, v jakém rozsahu a po jakou dobu Vaše osobní údaje zpracováváme. Tyto Zásady dále obsahují informace o tom, jaká Vám náleží ve vztahu ke zpracování Vašich osobních údajů práva a jakým způsobem je můžete uplatnit.

• Tyto Zásady zpracování osobních údajů se vztahují na zpracování osobních údajů prováděné následujícími společnostmi:
• Advantage Consulting, s.r.o., se sídlem Orlí 708/36, Brno-město, 602 00 Brno, IČO: 26289822, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 42062
• AC Jobs, s.r.o., se sídlem Orlí 708/36, Brno-město, 602 00 Brno, IČO: 26962985, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 48540
• THEONES.CZ, s.r.o., se sídlem Orlí 708/36, Brno-město, 602 00 Brno, IČO: 14105586, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 126707
• smitio.com s.r.o., se sídlem U vodárny 2965/2, Královo Pole, 616 00 Brno, IČO: 11967471, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 125594

(dále jen „Společnosti“ nebo „my“).

• Společnosti jsou ve smyslu Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, dále jen „GDPR“) společnými správci Vašich osobních údajů, tj. shromažďují, uchovávají a využívají (i jinak zpracovávají) Vaše osobní údaje pro výkon své podnikatelské činnosti (jednotlivé účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány, jsou blíže vymezeny níže), která spočívá zejména v poskytování služeb v oblasti zprostředkování zaměstnání včetně prezentace údajů potenciálním zaměstnavatelům a využíváním Vašeho elektronického kontaktu (tj. především vaší e-mailové adresy) za účelem poskytnutí pracovních nabídek Vaší osobě
• Společnosti uzavřely dohodu o společném správcovství ve smyslu článku 26 GDPR, která vymezuje jejich odpovědnost za dodržování povinností plynoucích z GDPR. Společnosti vystupují jako společní správci pro následující účely zpracování:
• Vyhledání kandidátů – právní základ: plnění smlouvy a plnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR
• Zprostředkování zaměstnání – právní základ: plnění smlouvy a plnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR
• Marketing (obchodní sdělení) – právní základ: souhlas nebo oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo f) GDPR

Podrobné informace o účelech zpracování osobních údajů, subjektech těchto údajů, kategoriích údajů a dobách jejich uchování, jsou uvedeny v Příloze č. 1 těchto Zásad.

Osobní údaje mohou být zpracovávány automatizovaně i manuálně, a to jak vlastními silami, tak prostřednictvím určených zpracovatelů, jejichž aktuální seznam Vám bude poskytnut na vyžádání u kterékoli ze Společností. Zpracováním osobních údajů se rozumí shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení osobních údajů. Zpracováním osobních údajů naopak není nakládání s osobními údaji pouhým nepravidelným a nahodilým způsobem v důsledku jiné činnosti, například servis technických prostředků pro zpracování údajů.

Poskytnutí veškerých osobních údajů je zcela dobrovolné, avšak odmítnutí poskytnutí údajů souvisejících se zprostředkováním zaměstnání nebo pro tento účel nezbytných, však může mít za následek omezení nebo vyloučení možnosti zajistit zprostředkování zaměstnání Společnostmi.

Pokud je právním základem zpracování plnění smlouvy (např. zprostředkování zaměstnání), jedná se o údaje nezbytné pro splnění této smlouvy. V ostatních případech může být právním titulem souhlas subjektu údajů.

Předání osobních údajů potenciálním zaměstnavatelům

Za účelem možnosti učinění nabídky k uzavření pracovního poměru nebo jiné formy spolupráce mohou být Vaše osobní údaje předány třetím osobám – potenciálním zaměstnavatelům. V okamžiku předání údajů vystupují tito potenciální zaměstnavatelé jako samostatní správci osobních údajů a zpracovávají je ve vlastní odpovědnosti a podle svých zásad ochrany osobních údajů za účelem možnosti učinění nabídky k uzavření pracovního poměru.

Zpracovatelé osobních údajů

Osobní údaje jsou ukládány na zabezpečených serverech provozovaných Společnostmi, nebo jejich smluvními dodavateli internetových služeb a je s nimi nakládáno dle obecných zásad informační bezpečnosti. Příjemci údajů mohou být zejména: poskytovatel hostingu, poskytovatel ATS systému nebo jiného personálního softwaru), osoby zajišťující správu a údržbu webových stránek a informačních systémů. Tyto subjekty vystupují jako zpracovatelé osobních údajů a zpracovávají údaje výhradně na základě smlouvy o zpracování osobních údajů a podle pokynů správce.

Osobní údaje jsou chráněny odpovídajícími technickými a organizačními opatřeními v souladu s čl. 32 GDPR.

Doba uchování osobních údajů

Pokud není v Příloze č. 1 těchto Zásad stanoveno jinak, jsou osobní údaje uchovávány po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování těchto osobních údajů (tj. k naplnění účelu zprostředkování zaměstnání standartně po dobu pěti (5) let od jejich poskytnutí); v případě udělení souhlasu do jeho odvolání u kterékoli ze Společností; po dobu deseti (10) let po ukončení smluvního vztahu se Společnostmi, avšak výhradně za účelem ochrany oprávněného zájmu Společností, kterým je obrana v případě potenciálního sporu, či obrana proti případným právním nárokům.

Po uplynutí této doby jsou údaje vymazány.

Převod společnosti (prodej, fúze, přeměna)

V případě prodeje podniku, fúze, rozdělení, přeměny nebo likvidace může dojít k převodu osobních údajů na právního nástupce. Takový převod bude uskutečněn v souladu s právními předpisy a při zachování úrovně ochrany osobních údajů odpovídající požadavkům GDPR.

Zpracování spojené s registrací uživatelského profilu

Snažíme se, aby hledání nového pracovní příležitosti bylo pro Vás co nejjednodušší. Za účelem usnadnění hledání pracovních příležitostí Vám umožňujeme vytvořit si uživatelský profil na webových stránkách www.smitio.com/cs/home. Prostřednictvím tohoto profilu máte možnost:

• reagovat na pracovní nabídky,
• sledovat vybrané pracovní nabídky nebo pracovní pozice,
• obdržet email s upozorněním na nově otevřené pracovní nabídky,
• vytvořit si a spravovat svůj životopis,
• absolvovat on-line testování.

Abychom Vám mohli tyto služby poskytovat, je nezbytné zpracovávat Vaše osobní údaje.

Účel zpracování

• registrace uživatele,
• vedení a správa uživatelského účtu,
• umožnění reakce na pracovní nabídky,
• zprostředkování kontaktu s potenciálními zaměstnavateli,
• zasílání notifikací souvisejících s pracovním profilem,
• evidence historie reakcí na pracovní nabídky.

Rozsah zpracovávaných dat: identifikační údaje (jméno, příjmení, datum a místo narození), kontaktní údaje (telefon, e-mail, bydliště), údaje o vzdělání, kvalifikaci, praxi, dovednostech a dalších profesních zkušenostech, údaje obsažené v životopise, včetně případné fotografie, informace o reakcích na pracovní nabídky a aktivitě v rámci uživatelského účtu, další údaje, které nám dobrovolně poskytnete v rámci svého profilu.

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Bez poskytnutí povinných registračních údajů (zejména e-mailové adresy) však není možné uživatelský účet vytvořit a zaregistrovat Vás a poskytnout Vám související služby.

Právní titul: Zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy uzavřené mezi Vámi a správcem při vytvoření a používání uživatelského účtu (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu trvání uživatelského účtu a dále po dobu nezbytnou k ochraně práv správce nebo plnění zákonných povinností. Účet můžete kdykoli zrušit; tím není dotčeno zpracování údajů nezbytné pro splnění právních povinností nebo ochranu oprávněných nároků.

Jaká jsou Vaše práva?

S ohledem na skutečnost, že o Vás zpracováváme osobní údaje, náležejí Vám práva, o kterých bychom Vás rádi v této sekci informovali. Vzhledem k tomu, že Vaše osobní údaje zpracovává více Společností jako společní správci (viz výše), můžete svá práva uplatnit u kterékoli z nich. Veškerá svá práva můžete u nás uplatnit jakýmkoliv způsobem, který Vám bude vyhovovat a který umožní ověřit, že nás skutečně žádáte Vy (je nutné ověřit Vaši identitu), a my se Vám budeme snažit vyjít vstříc do doby 1 měsíce od podání žádosti. Abychom ale byli schopni Vám vyhovět co nejlépe, chtěli bychom Vás požádat, abyste svá práva uplatnili písemně či osobně na adrese Palác Magnum, Orlí 36, Brno 602 00 nebo e-mailem na adresu poverenec@acjobs.cz. V odůvodněných případech, zejména s ohledem na složitost a počet žádostí, můžeme tuto lhůtu prodloužit o další 2 měsíce. O takovém prodloužení Vás informujeme do 1 měsíce od obdržení žádosti spolu s důvody prodloužení.

• Právo na odvolání souhlasu

Pokud zpracováváme Vaše osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, je Vaším právem odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, včetně souhlasu se zasíláním obchodních sdělení a statistické zpracování.

Pokud jde o zpracování Vašich osobních údajů pro účely zasílání obchodních sdělení, můžete svůj souhlas se zpracováním osobních údajů a souhlas se zasíláním obchodních sdělení odvolat jednoduše tak, že kliknete na příslušný odkaz, který je uveden na konci každého obchodního sdělení.

• Právo na přístup

Máte právo na přístup k osobním údajům, které o Vás zpracováváme, a současně právo na informace o tom, jaké osobní údaje o Vás zpracováváme, po jakou dobu, jaké jsou účely jejich zpracování, komu je zpřístupňujeme a jestli je používáme k automatizovanému rozhodování.

V celkovém rozsahu je možné Vám na Vaši žádost zaslat kopii Vašich osobních údajů a to bezplatně. Pouze v případě, že by se jednalo o více takových požadavků, můžeme požadovat přiměřený poplatek vycházející z administrativních nákladů poskytnutí dalších kopií.

• Právo na opravu

Našim zájmem je o Vás uchovávat aktuální informace, jedině tak jsme schopni Vám zasílat relevantní pracovní nabídky a pomoci se tak v kariérním životě posunout dál. Pokud zjistíte, že o Vás zpracováváme neúplné nebo nesprávné osobní údaje, máte právo na to, abychom osobní údaje aktualizovali.

V souvislosti s vytvořením uživatelského profilu si své údaje částečně můžete aktualizovat sami, a to na www.smitio.com/cs/profile. 

• Právo na přenositelnost

Můžete žádat o poskytnutí Vašich osobních údajů, které nám byly poskytnuty na základě Vašeho souhlasu nebo pro plnění smlouvy, a které zpracováváme automatizovaně. Vaše osobní údaje, které splňují tyto podmínky, Vám na požádání poskytneme v běžně používaném, strukturovaném a strojově čitelném formátu, popř. je na základě Vaši žádosti předáme jinému správci dle Vašeho určení, pokud to bude technicky proveditelné.

• Právo na omezení zpracování

Máte právo požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů v těchto případech:

• pokud zpochybňujete přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k ověření jejich přesnosti;
• pokud je zpracování protiprávní a Vy odmítnete výmaz a žádáte místo toho o omezení jejich použití;
• pokud již osobní údaje nepotřebujeme pro účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
• pokud jste vznesli námitku proti zpracování, a to do doby ověření, zda naše oprávněné důvody převažují nad Vašimi důvody.

• Právo na výmaz

Vaším právem je také právo na výmaz Vašich osobních údajů, které zpracováváme. Abyste mohli vymazání požadovat, musí být dán jeden z následujících důvodů:

• údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny,
• zpracování je protiprávní,
• odvolali jste souhlas a neexistuje jiný právní titul pro zpracování,
• úspěšně jste vznesli námitku proti zpracování,
• existuje právní povinnost údaje vymazat.

Právo na výmaz se však neuplatní, pokud je zpracování nezbytné:

• pro splnění právní povinnosti,
• pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků,
• pro výkon práva na svobodu projevu a informace,
• pro jiné účely stanovené čl. 17 odst. 3 GDPR.

V případě, že se právo na výmaz neuplatní, budou Vaše osobní údaje omezeny na nezbytný rozsah.

• Právo vznést námitku

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které provádíme na základě našeho oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). V případě námitky přestaneme Vaše osobní údaje zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Pokud zpracováváme Vaše osobní údaje pro účely přímého marketingu, máte právo kdykoli vznést námitku proti takovému zpracování. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudeme již Vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávat.

• Právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování

Máte právo na to, nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro Vás právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýká. Toto právo se neuplatní, pokud je rozhodnutí nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy mezi Vámi a námi, je povoleno právem Unie nebo členského státu, nebo je založeno na Vašem výslovném souhlasu. V těchto případech přijmeme vhodná opatření na ochranu Vašich práv a svobod a oprávněných zájmů, včetně práva na lidský zásah, práva vyjádřit svůj názor a práva napadnout rozhodnutí.

• Právo na stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování Vašich osobních údajů porušuje nařízení GDPR. Dozorový úřad Vás informuje o pokroku a výsledku Vaší stížnosti.

Dozorový úřad v České republice:

Úřad pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 27

170 00 Praha 7

www.uoou.gov.cz

Náš jmenovaný pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO) Vám rád zodpoví Vaše otázky, zeptejte se ho: poverenec@acjobs.cz.

Poslední revize: květen 2026

Příloha č. 1

Detailnější informace ke zpracování osobních údajů