EXECUTIVE ASSISTANT VEDENÍ SPOLEČNOSTI (35. - 45.000 Kč)

EXECUTIVE ASSISTANT VEDENÍ SPOLEČNOSTI

Hledáme člověka, kterému budeme věřit.

Hledáme někoho, kdo se stane součástí každodenního fungování vedení společnosti. Někoho, kdo dokáže během jednoho dne připravit podklady pro jednání, zajistit ověření dokumentů u notáře, objednat nový telefon, vyřešit parkovací kartu, zastavit se v čistírně, vyzvednout léky, koupit dárek k narozeninám nebo zařídit věci, které se objeví doslova během několika minut.

Někdy budete plánovat schůzky. Jindy organizovat firemní akci pro desítky lidí. A občas prostě uděláte něco, co se nedá napsat do pracovního postupu, ale je potřeba, aby to někdo spolehlivě vyřešil.

EXECUTIVE ASSISTANT VEDENÍ SPOLEČNOSTI (35. - 45.000 Kč)

Co bude Vaší prací

*být každodenní oporou vedení společnosti,

*organizovat kalendáře, schůzky a administrativu,

*připravovat podklady, prezentace a dokumenty,

*komunikovat s úřady, dodavateli i obchodními partnery,

*starat se o chod kanceláře a zajišťovat její bezproblémový provoz,

*organizovat firemní akce, vánoční dárky a reprezentaci společnosti,

*vyřizovat operativní úkoly všeho druhu – od notáře přes poštu až po čistírnu nebo lékárnu,

*řešit situace, které se objeví nečekaně a vyžadují rychlé rozhodnutí.

Tato práce není pro každého.

Nebude Vám vyhovovat, pokud:

*potřebujete přesně naplánovaný den bez změn,

*stres Vás snadno rozhodí,

*berete si věci osobně,

*neradi přijímáte nové úkoly mimo původní zadání,

*máte problém určit, co je právě teď nejdůležitější.

Naopak budete úspěšní, pokud:

*přemýšlíte několik kroků dopředu,

*umíte si sami organizovat práci,

*dokážete během dne přepínat mezi desítkami různých úkolů,

*jste diskrétní a důvěryhodní,

*umíte zachovat klid i ve chvíli, kdy se všechno mění,

*baví Vás pomáhat lidem a máte radost z toho, že věci fungují.

Co očekáváme

*výborné organizační schopnosti,

*zdravý selský rozum,

*vysokou míru samostatnosti,

*schopnost rychle reagovat a určovat priority,

*psychickou odolnost a nadhled,

*diskrétnost a loajalitu,

*řidičský průkaz skupiny B,

*základní znalost angličtiny (výhodou).

Co nabízíme

*práci, která není stereotypní ani na jeden den,

*důvěru a velkou samostatnost,

*stabilní zázemí prosperující společnosti,

*pracovní dobu pondělí–pátek 8:00–16:30,

*telefon i pro soukromé účely,

*stravenkový paušál,

*příspěvek na životní pojištění od druhého roku,

*parkování v garážích v centru Brna.

Jedna důležitá věc na závěr

Budete znát více než většina lidí ve firmě. Dostanete se k informacím, které nejsou veřejné, a budete pomáhat řešit i osobní záležitosti vedení společnosti. Proto nehledáme jen zkušenou asistentku. Hledáme člověka, kterému budeme moci dlouhodobě důvěřovat.

Pokud Vás tato představa spíše motivuje, než děsí, budeme rádi, když se nám ozvete.

Další informace